名刺を英語表記で作成するときの書き方｜名刺作成の注意点

法人の英語表記

欧米では、株式会社と有限会社の表記を区別していません。英語で会社を表記する場合は、「有限責任会社」を意味する、Co.,Ltd.やInc.を使います。

その他の法人・組織名の英語表記

会社名の英語表記

会社名を英語に変換する場合、地名や固有名詞はローマ字変換に、英語をカタカナ表記している場合はそのまま英語に、業種名が含まれている場合は（固有名詞→ローマ字）+（業種名→英語）に、などさまざまかと思います。例えば、大阪運輸→Osaka Transport、本町製薬→Hommachi Pharmaceutical、梅田建設→Umeda Constructionなど 業種名の英語表記について紹介します。

部署名の英語表記

国や会社によって表記方法が異なる場合はございます。 ご自身の立場を明確に表す表記をお使いください。

肩書の英語表記

米国式の肩書

ニュースでも耳にするようになったCEOやCOO、イメージはできるけど、内容がピンときていないことはありませんか？ここで一度おさらいしておきましょう。

士業名、職業名の英語表記

フリーランスの方、個人事業主の方、何かに特化したプロフェッショナルの方は、役職名よりもその専門分野であることを書き添えている方が多いです。 国や会社によって表記方法が異なる場合がありますが、ここでは一般的な英訳を紹介します。

氏名の英語表記

氏名を英語で表記する場合、ヘボン式のローマ字で表記します。ローマ字表記について詳しくはこちら
「姓ー名」の順か、「名ー姓」の順について、2019年5月21日に政府は「姓ー名」の順で表記するよう、都道府県やメディアに通知することを発表しました。

20年ほど前より、文化庁は「言語や文化の多様性を意識し、生かしていくべきだ」として「姓ー名」の順を推奨していましたが、あまり浸透しませんでした。 河野太郎外相は、安倍晋三首相の表記を「Abe Shinzo」にするよう求め、「習近平・中国（国家）主席とか文在寅（ムンジェイン）・韓国大統領らを（姓―名の順で）表記している報道機関が多いのだから、安倍晋三首相も同様の表記が望ましい」と説明しました。

今はまだまだ「名ー姓」が主流ですが、今後「姓ー名」が主流に変わっていくかもしれません。

住所の英語表記

英語で住所を表記する際は、住所の狭い範囲から広い範囲を書きます。

日本：郵便番号→都道府県→市・区名→町名→番地

英語：番地→町名→市・区名→都道府県→郵便番号→国名

都道府県は英語でPrefectureにあたります。市や区と違い、明記しても、しなくてもかまいません。Osaka Pref.と省略して表記することもできます。ただし、北海道に関しては、HOKKAIDOと表記します。

都道府県と同じように、英語にすると、市はcity、町はtown、村はvillageと言い換えることもできるので、住所を書く際に　大阪市→Osaka City　と書いても問題ありません。

京都市内の住所でよく見かけるのが「通りの名前+入る」「通りの名前+下る」「通りの名前+上る」という表記です。こちらも表記する際は「Iru (Iri)」「Sagaru」「Agaru」と表します。

• 例：〒605-0089　京都府京都市東山区古門前通大和大路東入元町333
  333 Motomachi, Furumonzendori Yamato-Oji Higashi Iru, Higashiyama, Kyoto 605-0089 JAPAN
• 例：〒604-8017　京都府京都市中京区木屋町三条 下る材木町180
  180 Zaimokucho, Kiyamachi Sanjo Sagaru, Nakagyo, Kyoto 604-8017 JAPAN

電話番号の英語表記

フリーダイヤル

フリーダイヤルはtoll-free numberと言います。名刺に記載する場合は下記のように表記します。
Toll Free: 0120-123-4567

国際電話の表記

国際電話がかけれるよう、番号を表記する場合は、頭の「0」を「+81」に書き換えます。
携帯電話の「090」「080」「070」や市外局番の「03」「06」の頭についている「0」は国内電話であることを示しています。そのため、「+」をつけることによって国際電話であることを示し、その後ろに 国番号「81」を表記することで、「国際電話用の番号で、国番号は81です」という意味になります。この「+81」がないと、海外から電話をかける際、相手に国番号を検索させる手間が増え、不親切になります。

固定電話：06-6225-2110　→　+81-6-6225-2110

携帯電話：090-1234-4567　→　+81-90-1234-4567

英語での「携帯電話」

携帯電話は英語で、cellular phoneまたはcell phoneと言います。他にも、mobile phoneを縮めてmobileとも言います。 日本では、cellular phoneやcell phoneより、mobileの方が浸透していて、名刺ではmobile表記が多いです。

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名刺の基礎知識

名刺交換のマナー

名刺の渡し方、複数人と交換する際の順番、受け取った後の扱い方、名刺を忘れてしまったときの対応など、社会人として恥をかかないために名刺交換で失敗しないための簡単なマナーをまとめました。

ローマ字表記を使う際のポイント

いざローマ字を当てるとなると、「ん」を「M」にしないといけない場合や、「ち」は「TI」でなく「CHI」が正しかったりとややこしいルールがあるので間違えないよう表記の仕方をまとめました。

名刺の印刷を行う用紙は何を選べばいい？

印刷用紙は種類が多く、名刺を注文するときにどの用紙を選べばいいのか迷います。一般的に名刺に適した用紙を、厚み・質感・発色の違いを交えて紹介します。